Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2025

1. Einleitung

Die Intellifunds GmbH („wir", „uns" oder „unser") betreibt die Talix-Plattform. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Plattform und Dienste nutzen.

2. Verantwortlicher

Intellifunds GmbH
Forstweg 23
63303 Dreieich, Deutschland
E-Mail: support@intellifunds.de

3. Welche Daten wir erheben

3.1 Personenbezogene Daten

Wir können folgende personenbezogene Daten erheben:

Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Firmenname und Geschäftsadresse
Anmeldedaten
Steueridentifikationsnummern (soweit für die Steuerberichterstattung erforderlich)
Fondsbezogene Finanzdaten

3.2 Technische Daten

Wir erheben automatisch:

IP-Adresse und Geräteinformationen
Browsertyp und -version
Nutzungsdaten und Zugriffszeiten
Cookies und ähnliche Technologien

4. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Daten für:

Bereitstellung und Wartung unserer Steuerberichterstattungsdienste
Verarbeitung von Fondsdaten und Erstellung von Steuerberichten
Übermittlung von Steuererklärungen an Behörden (ELSTER)
Kommunikation mit Ihnen über unsere Dienste
Verbesserung unserer Plattform und Nutzererfahrung
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von:

Vertragserfüllung: Um Ihnen unsere Dienste bereitzustellen
Gesetzliche Verpflichtungen: Zur Einhaltung steuerlicher und regulatorischer Anforderungen
Berechtigte Interessen: Zur Verbesserung unserer Dienste und Kommunikation mit Ihnen
Einwilligung: Wo erforderlich, insbesondere für Marketingkommunikation

6. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten um:

AES-256-Verschlüsselung für Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle Benutzer
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
Zugriffskontrollen und rollenbasierte Berechtigungen
Vollständiger Prüfpfad aller Systemaktivitäten

7. Datenspeicherung und -übertragung

Alle Daten werden auf sicheren Servern in Deutschland innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Wir übertragen personenbezogene Daten nicht außerhalb der EU/des EWR, es sei denn, geeignete Schutzmaßnahmen sind vorhanden (wie Standardvertragsklauseln).

8. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung der in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben (z.B. steuerliche Aufbewahrungspflichten von 10 Jahren in Deutschland).

9. Ihre Rechte (DSGVO)

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht auf:

Auskunft: Eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern
Berichtigung: Korrektur unrichtiger Daten zu verlangen
Löschung: Löschung Ihrer Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden")
Einschränkung: Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten
Widerspruch: Der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen
Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@intellifunds.de.

10. Drittanbieter-Dienste

Wir können Drittanbieter-Dienste nutzen, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

Cloud-Hosting: Für Datenspeicherung und -verarbeitung (EU-basiert)
ELSTER: Für die Steuerübermittlung an deutsche Behörden
Quantium: Für Fondsdatenintegration (mit Ihrer Einwilligung)

Alle Drittanbieter-Auftragsverarbeiter sind durch Auftragsverarbeitungsverträge gemäß DSGVO gebunden.

11. Cookies

Wir verwenden essenzielle Cookies, die für die Funktion der Plattform erforderlich sind. Dazu gehören:

Session-Cookies für die Authentifizierung
Präferenz-Cookies für Sprach- und Theme-Einstellungen

Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzerklärung auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum „Stand" aktualisieren.

13. Beschwerden

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde einzureichen. In Deutschland ist dies der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

14. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte:

Intellifunds GmbH
Forstweg 23
63303 Dreieich, Deutschland
E-Mail: support@intellifunds.de